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2021年1月30日星期六

三分鐘學會《Excel 2016 》數位教材清單

三分鐘學會01《Excel 2016 儲存格快速選取》

2020年11月22日星期日

有關問卷資料庫中相關係數是否補0的問題(不用補直接算)

如果是技藝競賽。那麼是否要用到相關係數，就要看題目是否要求。如果自選，就選自己有把握的。

相關係數的產出，在Excel中只要選取增益集工具「分析工具箱」即可。

有興趣者可以看這一個數位教材

https://youtu.be/iDozrndeUAs

在產生相關係數的過程中，只要資料是連續的數值欄位即可。如我們想知道，修課時數是否與認為可以增加競爭力有關。那麼只要選取JK兩欄進行分析即可。

問題是，在問卷的設計中，常常會遇到，「如果沒有消費....請跳到...」，因此也會產生，某些填表中，修課時數是空白。但空白不等於「0」。

在邏輯上，我們應該只分析有修課者的修課時數，也就是應該先把F欄是否修過的否，過濾，或是將J欄排序，由大到小，只選擇「有數字」的去分析。

這種做法是最符合邏輯的。但以計算的結果，其實，都不動，不需要補0，所得到的相關係數值都一樣。以想要分析修課總時數是否對於增加競爭力與是否覺得困難相關，來計算相關係數如下。

而這個結果是代表，修課總時數越多者，越認同「可以增加競爭力」。越不認同「覺得困難」，也就是越不覺得修AI是困難。

2020年10月24日星期六

負面觀感個數的統計方法

在媒體上，常會看見這樣的報導。如「超過六成以上的民眾並不重視運動習慣的養成」，基本上，這種標題寫法，可能是胡謅，或是有做過調查。如果有100個受訪民眾接受調查，個數或是比例如下圖，那麼可以說「超過六成以上的民眾並不重視運動習慣的養成」，甚至，把普通也加入，就是沒有「重視或是非常重視」稱之為不重視，這時候就會有七成二。

這樣的調查背後，多數是使用李克特五等分尺度來進行。

針對李克特五等分尺度的問卷，最常見的就是計算整體的平均數，以高或低於標準值3，來取得受訪者對於某一態度或是感受的傾向。

而另一種便是進行個數的統計。如果要進行研究的議題，需要有負面個數支持，那麼就取低於3，也就是1 2兩種答案的回答個數。例如，我們為了支持對於某一服務流程改善的必要性論點，我們會進行凸顯，滿意度低的個數(包含不滿意與相當不滿意)來進行統計的呈現。

例如我們為了支持某一推廣或是教育訓練的進行，我們可能會呈現受訪者對於某一議題認知程度呈現負面觀感的個數。反之，也可能要刻意呈現正面觀感的個數，如讓某一政策繼續推動。

要進行這種個數統計，在Excel中有幾種方式進行。其中，若有幾個問題需要統計負面觀感個數，如上圖。而問卷資料如下。

則最簡單的方式就是使用Countif函數來進行。步驟如下

Step1:在第二列加入一空白列，然後透過插入函數，使用Countif()函數

Step2:在邏輯上，因為李克特尺度，目前在範例中，是以數字表達。要反映出負面觀感個數，主要統計低於3(就是1或是2的個數)，因此只要在插入函數中，進行以下設定，或是於A2儲存格中直接鍵入 =COUNTIF(A3:A102,"<3")

Step4:然後藉由拖曳控點將A1公式向右複製到A5即可。

Step5:得到統計資料後，便可以繪製統計圖，並且根據需求進行解釋。

2019年10月10日星期四

Excel 統計圖貼到PPT與Word 簡易說明

不論是高中職商業簡報技藝競賽，或是專題製作，或是一般商業、企劃製作，我們常會在Excel中建立好統計圖表。然後以複製貼上的方式送到Word或是PPT。
Excel 2016以後的版本，有更多更豐富的樣式可以套用，以產生看起來更專業的統計圖。

但常常在送到Word或是PPT，得不到預期的結果，或是只要調整比例，圖都亂掉。

首先，你在Excel當然就可以把圖盡量變得美觀清晰。這是前提。

就Office 2016，將Excel 統計圖複製貼上到Word或是PPT，在目的應用程式中，共有五種貼上的方式。

內嵌目的格式(預設)
內嵌來源格式
內嵌連結目的格式
內嵌連結來源格式
圖片

如果直接貼上，就是會以目的格式，如PPT簡報的色彩，來呈現。以下圖來說，是這五種方式貼到PPT的示範

貼上後，如果Excel資料有異動，如小學人數變多，則，只有以「連結」方式貼上的，會直接改變圖型。

貼上後，如果我們在目的應用程式中，自行放大縮小，則只有以「圖片」方式貼上，會進行等比例縮放。其他可能要自行調整。

建議

如果是全國技藝競賽商業簡報，直接貼上即可(以目的格式進行內嵌)。

如果是專題，建議先在Excel格式化美美的，直接以圖片方式貼上。且保持每一個圖片的大小都一致。

2019年9月25日星期三

財務指標分析

在一微型創業企劃中，最後都會以損益表反映預估獲利的情況。財報的編制通常為3-5年。
更完整的創業企劃，當然可以包含資產負債表與現金流量表的變化。

預估三年損益表

(單位:台幣萬)

利息收入/費用、租金收入、投資收入/損失、出售固定資產利益/損失、匯兌損益
按當年或題目給定計算公式

當我們在企畫書中，編製了預估損益表，同時，便可以計算兩個主要的財務分析指標。

毛利率: 毛利/銷貨收入。代表成本控制得宜，如果定價是使用成本加乘，則毛利率將會固定
營益率: 營業利益/銷貨收入。代表經營效率。不包含非營業外收支。

如果在此份創業企劃書中有提到投資金額，也可以算出投資報酬率。
投報率: 稅後淨利/投資金額。如本範例我們可以假設投資金額為50萬。

另外，假設每股10元(皆為普通股)，也可以算出EPS(每股盈餘)。

每股盈餘: 股數/投資金額。

因此可以得到下表。

這裡的投報率與EPS的概念是相同的。(每股面額10元)因此統計圖可以取其一表示。

風險性分析(敏感度分析)

微創企畫書中的損益表，是《預估》損益表。損益表中的銷貨收入從哪來?單價X數量，或是來客數X每人平均消費。單價，是4P中的Price。銷售數量則受到4P或是4C中的每一個策略影響。既然是預估，因此常需要進行風險性分析。

在全國技藝競賽商業簡報中，多有要求要計算「損益兩平點」與繪製「損益兩平圖」這就是其中之一的表現。

投資者最關心的，當然是最終的獲利，不管我們是以EPS或是投報率來看。但投資者也常會想，如果營業額不如預期、成本增加或是營業費用失控，那會是甚麼局面呢? 也就是那會對獲利有多少影響呢?

如果我們在編制損益表時，是使用Excel來設定損益表上各科目的關係(公式)，則可以使用Excel資料分析中的「分析藍本」管理員來模擬，以樂觀、正常、悲觀，三種不同變數組合下，觀察獲利的變化。

什麼是樂觀估計，就是甚麼變化都是對獲利來說為正面，例如營收增加、成本緩增、費用減少等。反之，悲觀就是「屋漏偏逢連夜雨」。

在Excel 進行「分析藍本」管理員功能之前，如果希望最後的報表出現的項目是文字而非儲存格，則可以先進行命名。

接著可以設定，樂觀、正常與悲觀三種情境，分別想要觀察的變數是那些，例如在本範例中，我們想要觀察銷貨收入、銷貨成本與費用。

然後再分別給定我們所要模擬的數字。

完成了三個模擬的情境後，最後就按下「合併」，選定我們要觀察的結果。

如在本題目中，我們想要觀察的是在三種情境下，我們將得到怎樣的稅後淨利、毛利率、營益率與EPS。

2019年3月14日星期四

以對數刻度進行統計圖表的表達

以全國技藝競賽商業簡報100年統計圖為例。
因為大部分的營業額都集中在亞太地區，因此，形成一枝獨秀的局面。
我們第一步能做的，就是，在圖表上顯示資料標籤，例如以萬為單位。
但即便如此，其他類別項目還是極小。此時，可以把數值軸改為以對數方式顯示，這樣看起來會比較協調。

107官方模擬考題，計算銷貨收入時，是以「天」為單位(一天100人)，因此，包括官方公布兩次的題目與正確答案，損益兩平點都是以每天幾人來做為答案。大叔所提供的，也入境隨俗是以「人/天」為基準。

有選手與指導老師來問，不可以以「人/年」為基準嗎?

相同的，107年友誼賽，是以「量/月」為基準。大叔所公布的參考答案是以「量/年」為基準。同樣問，不可以以「量/月」為基準來計算損益兩平嗎?

我的答案是。可以。

但不管你用甚麼單位，最好在X軸上加上期間單位。

這樣的概念，其實類似106正式考題。正式考題說明，一個月賣5人，每人只能買一張。所以我們的銷售數量，自己就心算成60，最後損益兩平的答案是，60.614。而不是5.....。

因此我的建議是，你怎麼算，如果題目沒講清楚，就自己標示清楚。

甚至，一年是以360天或是365天計算，也可以標示清楚。

最後，如果損益兩平點數位計算出為小數，但你的數量又是不可分割，如椅子或是人，到底要不要進位，請與指導老師討論。