2019年11月4日 星期一

PPT中簡報的頁碼、日期、頁尾【突然】消失

運用PPT時,有時候我們使用的檔案並非從無到有,逐步依照有邏輯的方式建立。很多時候,範本可能來自於網路或是其他人。我們並不了解當時是如何設計。
即便是全國技藝競賽商業簡報的選手,有時候,因為「功力不錯」有一些別出心裁的做法,但也可能操作過程中把自己給矇了。

問題狀況

在下圖中,簡報總共有四頁。看起來是同一個「版型」,也就是來自同一個版面配置。但卻發現。第1、4頁有頁碼與日期,2、3沒有。
「沒有」就是「沒有設定」。解決方式就是「設定」。


解決方法--重新設定頁首及頁尾


如果,整份文件我們都希望出現統一的「頁首及頁尾」則只要全選所有投影片(可以按下Ctrl+a),然後重新設定。


此時,我們可以發現,因為部分頁面有設定,部分沒有,所有會呈現灰色。請重新勾選,確定為選取狀態,按下「套用」即可以解決。

小技巧


也可以選定一張有完整設定頁首與頁尾的頁面,然後按下「全部套用」達到相同的效果。


解決方法--版面配置的調整(母片)

有一些進階的使用者,或是範本製作者,他可能會從母片中的某一版面複製一份新的版面,然後調整內容物,如刪除頁尾資訊,如日期與頁碼。


例如,這個範例中,沒有呈現頁碼的頁面,其實是使用了一個複製於預設版面配置的版面。如果這個「1_標題與內容」沒有「頁尾」資訊,當然,怎麼設定都不會有頁尾。

小技巧

如果不要「執著」於一定要用哪一個版面配置(尤其看起來幾乎一樣)只是原先設計者區分了有頁尾與沒有頁尾,此時,也可以直接選取有頁尾的版面配置來套用,就可以顯示。

修改母片


若要改變母片,請切換到母片中,選定這一個版面。


我們就可以發現,原來這個版面配置沒有「勾選」頁尾。嚴格來說是,原來的頁尾三項目,頁碼、頁尾文字與日期,都被刪除。此時,只要勾選「頁尾」,這個版面配置就會顯示與「投影片母片」(左側最上方)一樣的訊息。使用者當然可以繼續調整這個版面配置。

設定完畢之後,可能就會顯示預期效果。如果沒有,請重複最上面的步驟,回到簡報頁面,重新設定頁首及頁尾即可。


投影片母片

在這個操作範例中,我們也發現,母片的版面配置中,只有日期與頁碼,並沒有「頁尾」文字,其中,最大的關鍵,就是在於「投影片母片」(掌理全部版面配置的這一張)中,已經把「頁尾」刪除,此時,只要選取「母片版面配置」,再去勾選所需要的項目即可。







3 則留言:

  1. 你好,請問今年商業簡報技藝競賽模擬試題的財務報表,可以請景文大叔解題嗎

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  2. 我也很希望解出與參考解答一樣的答案,但我沒做到。請問你是指導老師還是選手?

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  3. 你好,我是選手,我也有解不出來的問題
    能與你做進一步的交談嗎

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