中學生網站小論文競賽Word排版注意事項與技巧

簡易範本下載

 新版架構

109學年度第一學期之前，慣用的小論文四架構(「壹、前言」、「貳、正文」、「叁、結論」、「肆、引註資料」)將於109第二學期開始改為六段式架構，分別是

壹、前言

貳、文獻分析

叁、研究方法

肆、研究分析與結果

伍、研究結論與建議

陸、資料引用及參考書目

也就是，未來撰寫小論文參與競賽，必須以此六段式架構來完成。相關重點如下。

評分規則與撰寫格式

競賽與評分辦法，都會不定時修正。請隨時參考「中學生網站小論文競賽」相關規定。

不論新舊架構(評分方式也會改變)，對於小論文的寫作格式，都有一定的規範。若按照舊制評分，如「投稿作品之封面格式不符規定」(有插圖、無投稿類別、無指導老師、封面出現其它資訊等)則只給一分，等同於出局。其他如排版格式不符合規範，則扣一分(特優無望)。本文主要說明，如何善用Word的功能，能快速有效的完成小論文排版。

根據109年五月最新修訂的版面格式要求，

一、字體字型

（一）以中文撰寫者，請以繁體中文新細明體 12 級字打字。

（二）以英文撰寫者，請以英文 Times New Roman 12 級字打字。

（三）字體以黑色字體、不可使用底線、斜體、粗體（原文引用除外）等。

（四）中文撰寫請用全型標點符號，英文撰寫請用半型標點符號。

二、版面編排

（一）單行間距。

（二）邊界上下左右各留 2 公分。

（三）所有標題皆須單獨成行。

（四）標題與段落之間要空一行。

（五）段落與段落之間要空一行。

（六）段落開頭與一般中英文寫作相同，須整齊一致。

三、頁首及首尾：每頁（封面頁除外）頁首須加入小論文篇名，頁尾插入

 頁碼。文字為 10 級字、置中。

小論文排版要點

整體設定-設定邊界2公分

整體設定-以自訂字型設置中英文字體

整體設定-段落開頭內縮兩字

在規則上並沒有要求每一段的第一行必須縮排兩字。但根據習慣用法，我們可以把「內文」樣式的段落，設定為「第一行」(5)。其中要修改常用下的樣式內文，則朝向內文樣式(2)按下滑鼠右鍵。

根據競賽格式要求，

（三）所有標題皆須單獨成行。

（四）標題與段落之間要空一行。

（五）段落與段落之間要空一行。

如果我們將內文樣式只修改了第一行縮排，沒有改變與前後段的段距(預設是0)，行距((預設是單行)，則在標題、段落間，請字型按下Enter，空出一行。

而另一種比較「高級」的作法是，把相關樣式(標題1  2  3  4 本文等等樣式，都設定段距為前後段距0.5行)，使用時完全不需要以Enter鍵來空一行。

整體設定-頁首頁尾

根據競賽格式要求，

頁首及首尾：每頁（封面頁除外）頁首須加入小論文篇名，頁尾插入頁碼。文字為 10 級字、置中。

頁首頁尾設定，同樣有多種方法。可以依照以下的步驟。選定三區段的格式，只是方便我們「置中」。

選定中間位置，直接由封面複製貼上小論文標題，預設值就是10。設定後切換到頁尾。同樣選定頁尾/空白三欄。然後將「純數字」格式的頁碼加入到中間位置。

整體設定-封面頁與改變起始頁碼

設定好上述的整體格式後，就可以直接按照競賽規範來撰寫內容。

但整個小論文格式的要求，除了內文10頁之內，另外加封面頁。封面同樣有規範。且，封面頁不編頁。也就是加入封面後本文頁同樣由第1頁開始。

在Word的排版設定上，可以將封面頁(目錄頁....)與其他不編頁的內容，使用「分節」來完成。但因為在小論文排版上，不需要有目錄頁，因此，最簡單的做法就是新增一頁空白頁，然後將第一頁的頁首與頁尾，設定為「首頁不同」

上述的做法僅是將封面的頁首頁尾取消。但目前的本文第一頁頁碼是2。如果要快速將本文頁碼第一頁改為1，則只要將頁碼格式中設定起始頁為0。也就是封面是第0頁，且不顯示。

最後可以將根據競賽辦法中的封面資訊貼上。封面上不可以還有其他任何的物件。然後修改成自己小組的資訊。同時，可能使用Enter(段落)鍵來控制這些項目，垂直分布於整個頁面。