Excel 統計圖貼到PPT與Word 簡易說明

不論是高中職商業簡報技藝競賽，或是專題製作，或是一般商業、企劃製作，我們常會在Excel中建立好統計圖表。然後以複製貼上的方式送到Word或是PPT。
Excel 2016以後的版本，有更多更豐富的樣式可以套用，以產生看起來更專業的統計圖。

但常常在送到Word或是PPT，得不到預期的結果，或是只要調整比例，圖都亂掉。

首先，你在Excel當然就可以把圖盡量變得美觀清晰。這是前提。

就Office 2016，將Excel 統計圖複製貼上到Word或是PPT，在目的應用程式中，共有五種貼上的方式。

• 內嵌目的格式(預設)
• 內嵌來源格式
• 內嵌連結目的格式
• 內嵌連結來源格式
• 圖片

如果直接貼上，就是會以目的格式，如PPT簡報的色彩，來呈現。以下圖來說，是這五種方式貼到PPT的示範

貼上後，如果Excel資料有異動，如小學人數變多，則，只有以「連結」方式貼上的，會直接改變圖型。

貼上後，如果我們在目的應用程式中，自行放大縮小，則只有以「圖片」方式貼上，會進行等比例縮放。其他可能要自行調整。

建議

如果是全國技藝競賽商業簡報，直接貼上即可(以目的格式進行內嵌)。

如果是專題，建議先在Excel格式化美美的，直接以圖片方式貼上。且保持每一個圖片的大小都一致。