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2019年3月17日 星期日

【創意統計圖】透明化的統計圖表

從全國技藝競賽商業簡報來說,近幾年統計圖表的要求有降低的趨勢,但對於創意的比重略有增加。
PPT 不論是哪一個版本,都有內建的統計圖表功能。這些功能與Excel統計圖表相似。除了Office 2016版本中,於Excel統計圖表有新增的圖表類型外,若要有「創意」的圖表,可以從內建圖表本身開始著手。如下圖是一個對比的範例。

數位教材:
【PPT2016 操作技巧】簡易創意統計圖的做法

Step1: 先使用Excel或是PPT建立一個標準的統計圖,只需要保留單一統計量(銷售量)與四個季節的資料。



Step2 : 可以把圖表類型改為立體統計圖,有必要的話,同時設定為「直角座標軸」。



Step3:透過編輯資料,在銷售量的右側,加入一【虛擬資料】,然後以某一設定最大高度的數字(如6或是10),減去銷售量,這部分是用來【補】透明度的區塊。


Step4:重新調整資料範圍,加入虛擬資料區域。同時調整圖表類型為「立體堆疊直條圖」。



Step5:設定虛擬資料區域的格式。
可以以白色60%透明度,加上灰色框來進行。其中不論是銷售量或是虛擬資料,都加上灰色框線。讓統計圖看起來像是一個高度為6(最大值),根據數量來填滿的狀態。


Step6: 最後進行個別格式化調整。如為每一個項目加上不同的顏色。同時,選定【圖例】中的「虛擬資料」,然後刪除,便可以完成結果。



Step7 : 如果要將長條圖改為圓柱圖或圓錐圖,可以輕按兩下長條圖區域,選取長條圖形狀。也可以調整數列與類別間距。


以上針對統計圖的調整,不論於PPT或是Excel都相同

2019年3月13日 星期三

使用Excel 創建隨著資料變化而產生的資訊圖表(Infographics)

相關數位教材 《Excel 綜合應用範例》- Excel 製作 Infographics(資訊圖表)

資訊圖表(Infographics) 肯定是內容行銷中,將海量數據轉換成更清晰易懂圖表的一種工具。 它除了可以化繁為簡外,另外,有趣而生動的圖表,能有效吸睛,也必能更有效吸引網路族群進行轉貼。

哪一種表現方式吸睛,應該是很容易判斷
上方的長條圖是Excel基本的統計圖表功能。而約莫於Excel 3.1以後的版本,都可以把長條圖區域以自己的圖片來取代。然而。這樣的作法,總是侷限於資料區域部分的替換。
如果今天要產生一份,如下圖的資訊圖表,以電池的外型為視覺的引導,然後蓄電量的100%來呈現,例如是大學某些科系,產學達成率的統計。

以電池外型電量來代表某一達成率

這個時候,則必須有不一樣的做法。
其實,當我們了解了Excel統計圖的類型,以及,掌握了「去背」、「簍空」、「圖框」等概念後,要產生類似上圖的,則會變得相當容易。事實上,不論你在Excel或是PPT中,要產生類似的圖形,你只需要準備有一些「PNG」去背(去主體)的檔案。

收集足夠的PNG檔案
從網路上收集或是自行製作,放到PPT或是Excel就可以開始作業了。

Step1: 先在Excel中,建立一個簡單的圖表。如本範例的長條圖。

改變類別間距

Step2: 接著輕按兩下資料點,將「數列重疊」與「間距」都設為0。讓資料點重疊。
Step3: 接著把標題與不需要的資訊元件,如圖例,都移除。同時可以給不同資料點設定不同的色彩。

改變資料點顏色

Step4: 然後將電池外框的PNG圖檔,複製到統計圖上。調整大小,讓電池中間簍空的部分,高度為0-100%。PNG圖檔的寬度與資料點的寬度一致。
Step5: 複製調整好的PNG圖檔,覆蓋其他三個資料點。

套上PNG圖

Step6: 加上資料標籤。並適度調整,就大功告成。
Step7: 最好設定數值軸,固定最大值是1(100%)這樣,圖形比較能保持固定。接續,如果數字有變化,資訊圖表就會重新調整。
Step8: 以上的作法,在PPT中,完全一樣。

相同的做法可以適用於PPT中建立資訊圖表

參考範例(改編自@http://www.showeet.com/ 免費範本)