來源格式
對於大部分既有的題目或是題庫,大致的來源可能是出版社或是線上題庫提供,另一個來源可能是自建。不論自建或是出版社提供,常見為Word與Excel兩個檔案格式。
如果是出版社提供的試題,可能已經是編排完成,而非題庫資料庫型態。此時,若非自行複製貼上,就是需要重新整理成資料庫型態。如果是試題(卷)形態要轉成題庫,有時需要用許多技巧,可以看其他老師所製作的教學影片。
嚴格來說,要進行批次轉換到Google表單作為試題的資料庫,不能稱之為題庫。我們更期待的題庫,可能是本章測驗卷要出50題,但可以從500題的題庫中隨意抽取。
透過Add-In 轉換
當可以整理成資料庫型態,接續可以視檔案格式,選擇Add-in或執行程式碼來進行轉換。但有一個前提,就是要把Excel 或是Word轉換成 Google 試算表與Google 文件,基本上,只要複製貼上即可。
在網路上可以取得許多將題庫轉為Google 試卷的批次程式、範本或是程式碼。選擇一種最熟悉的方式即可。如果對於「程式碼」有陌生感,可以考慮直接以辦公室自動化開外掛(Addin)網站所提供的範本,於Google 文件中來進行。
在這個網頁中,提供了一個Google 文件範本,使用者只要下載範本,根據範本所要求的格式整理貼上,並且直接按下轉換即可。
線上測驗範本 (資料來源:)
建議
使用線上測驗範本,是相對簡單的一個批次轉換工具。不論我們使用甚麼工具來進行轉換,最關鍵的是要符合該工具的格式。如線上測驗範本的格式,也就是他相對的欄位如下圖。
只要我們能將此次測驗卷轉換成這一個Google 文件範本的格式即可進行。所以必須了解這些欄位的意義。這些欄位的說明在原始網站上都有提供,同時也會提供最新版本,請參考出處。線上測驗範本
大叔建議,這裡的批次轉換以單選題、複選題,這些有固定答案可以自動評分為主。如果在試卷上希望有簡答(也許有標準答案)建議是再於Google表單上補上。
而對於上述資料庫的整理,也許在Excel比在Google 文件上處理方便。因此,建議把線上測驗範本上的資料欄位(最上面一列)複製到Excel,依照這格式完成,然後貼回Google 文件,即可以進行轉換。
建議步驟
Step1 在Excel 中按照線上測驗範本的格式進行整理(如上圖)
Step2 將題目貼到線上測驗範本
Step3 使用附加(Addin)功能進行轉換成Google 表單
Step4 於Google 表單上進行其他設定與修調
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