從商業簡報技藝競賽108模擬考題官方簡報範本淺談簡報導覽設計

商業簡報技藝競賽的簡報架構

歷年來金手獎的作品，從目錄中即可看出，簡報架構大致為五階段架構。

但從歷屆題目的要求來說，並沒有規定簡報架構一定要五階段，或是哪五階段，或是每一階段的名稱是否是四個字。

而從實際於商業市場上運行的商業簡報，以2019的簡報趨勢，如一頁一重點、以關鍵字做為標題等，皆為實戰的運用趨勢。並沒有出現五階段或是甚麼標準架構。

資料來源:https://www.bfa.com.tw/blog/apple-2019-conference-presentation-4-keypoints

我們當然也不曾看過在賈伯斯的蘋果粉絲大會上的簡報，有過多豐富的色彩與動畫、導覽項目，或是區段標題。

所有透過簡報的演說，只要能達到說服的目的，就是成功。

那為何技藝競賽的商業簡報架構，會分區段?或會分成五區段呢?

我並不是選手。這要問選手。但如果我是選手，也會這樣分。理由。

1. 一份20頁以上的簡報，與使用Word來製作文件概念相似，屬於長文件，分區段，可以讓閱聽大眾更清楚，目前說的是甚麼。畢竟，我們不是賈伯斯。

2. 歷年來得金手獎作品，都有分區段。這是古典學習理論就說明的制約行為。

3. 有區段，就有區段標題的設計。可能可以「濫竽充數」增加點頁數。

108 官方模擬考題之範本

雖然模擬考題中提供範本的同時，命題的長官有強調僅供「參考」，尤其來自於官方的參考簡報架構，當然值得參考。

這個參考範本同樣用五區段架構，只是沒有列出子項目，而直接以單頁標題來呈現。區段架構依FISRT概念來區分。雖然與題目要求不同(請參考題目中的說明)，但卻是很有創意的做法。尤其把企劃提案中很重要的「可行性」(Feasibility)結論放在最前面，也不失為很好的簡報架構。這份簡報看起來真像是「實際世界」提案時慣用的簡報手法。

而這個範本當然僅供參考。因為，技藝競賽的選手並無法使用到外部圖片，或是直接運用已經存在的範本。在官方範例中，有些圖片並沒有提供。同時，這個檔案也是直接套用商業範本。至少我們從「版面配置」中可以看出。選手在競賽時，不需要去設計完全使用不上的，過多的母片。

若以每一頁在設計上，用了過多的文字段落與相當豐富的圖片，我大膽假設，這個PPT文件是用來取代Word文件，作為提案簡報的書面資料，提供評審方閱讀，而非單純用來支持簡報者口頭報告的內容。如果是後者，或許只需要如標準競賽設計時的概念，使用關鍵字與圖案，取代大量文字的說明。

常見的競賽簡報架構

如果分區段是必要，那麼是否一定要使用「導覽版型」? 或是說，導覽列一定要放在上方或是左方呢?106 107第一名的作品都放置於左方。當然，後續的選手未必要學放左側。以下簡單呈現三種導覽版型。

• 無導覽版型(類似108官方範本)

• 單導覽版型(最常見)

• 雙導覽版型(少見，較複雜)

然而，競賽辦法或是商用市場，也沒有規範，即便要使用導覽列，一定要放在左側或是上方。配合自己的創意與設計，也可以考慮放置於「下方」。或是與頁碼設計，融合為一體。在視覺上，只要能增強「說服」力，都是好的簡報設計。

祝福大家，拿到金手