商業簡報技藝競賽的簡報架構
歷年來金手獎的作品,從目錄中即可看出,簡報架構大致為五階段架構。
但從歷屆題目的要求來說,並沒有規定簡報架構一定要五階段,或是哪五階段,或是每一階段的名稱是否是四個字。
而從實際於商業市場上運行的商業簡報,以2019的簡報趨勢,如一頁一重點、以關鍵字做為標題等,皆為實戰的運用趨勢。並沒有出現五階段或是甚麼標準架構。
![圖片來源: September Event 2019 — Apple](https://images.squarespace-cdn.com/content/v1/569cad2869a91a75f816c2f3/1568174131287-VUWMYFPX25D18U3ALTPN/ke17ZwdGBToddI8pDm48kBNNBQ8oCi9hLKyDJVHrwUUUqsxRUqqbr1mOJYKfIPR7LoDQ9mXPOjoJoqy81S2I8N_N4V1vUb5AoIIIbLZhVYxCRW4BPu10St3TBAUQYVKc2EkbgJ-3R_NOe3eYoS-rJA7Gf83iRj3HuHUuyapP64nNkEPDAUu-GoHQdKFLOe2u/image-asset.png?format=1000w)
![圖片來源: September Event 2019 — Apple](https://images.squarespace-cdn.com/content/v1/569cad2869a91a75f816c2f3/1568174155824-XOX2ZI5A49CD3CZMGCC5/ke17ZwdGBToddI8pDm48kGgZORElCOnneWlzE3M1ZoMUqsxRUqqbr1mOJYKfIPR7LoDQ9mXPOjoJoqy81S2I8N_N4V1vUb5AoIIIbLZhVYxCRW4BPu10St3TBAUQYVKcXFA7bta3hGZzX1jloLhcViSiX9Zff4U40i1g50sS1GMmAoQtVN77k0hH7YdTI05M/image-asset.png?format=1000w)
我們當然也不曾看過在賈伯斯的蘋果粉絲大會上的簡報,有過多豐富的色彩與動畫、導覽項目,或是區段標題。
所有透過簡報的演說,只要能達到說服的目的,就是成功。
那為何技藝競賽的商業簡報架構,會分區段?或會分成五區段呢?
我並不是選手。這要問選手。但如果我是選手,也會這樣分。理由。
1. 一份20頁以上的簡報,與使用Word來製作文件概念相似,屬於長文件,分區段,可以讓閱聽大眾更清楚,目前說的是甚麼。畢竟,我們不是賈伯斯。
2. 歷年來得金手獎作品,都有分區段。這是古典學習理論就說明的制約行為。
3. 有區段,就有區段標題的設計。可能可以「濫竽充數」增加點頁數。
108 官方模擬考題之範本
雖然模擬考題中提供範本的同時,命題的長官有強調僅供「參考」,尤其來自於官方的參考簡報架構,當然值得參考。
這個參考範本同樣用五區段架構,只是沒有列出子項目,而直接以單頁標題來呈現。區段架構依FISRT概念來區分。雖然與題目要求不同(請參考題目中的說明),但卻是很有創意的做法。尤其把企劃提案中很重要的「可行性」(Feasibility)結論放在最前面,也不失為很好的簡報架構。這份簡報看起來真像是「實際世界」提案時慣用的簡報手法。
而這個範本當然僅供參考。因為,技藝競賽的選手並無法使用到外部圖片,或是直接運用已經存在的範本。在官方範例中,有些圖片並沒有提供。同時,這個檔案也是直接套用商業範本。至少我們從「版面配置」中可以看出。選手在競賽時,不需要去設計完全使用不上的,過多的母片。
若以每一頁在設計上,用了過多的文字段落與相當豐富的圖片,我大膽假設,這個PPT文件是用來取代Word文件,作為提案簡報的書面資料,提供評審方閱讀,而非單純用來支持簡報者口頭報告的內容。如果是後者,或許只需要如標準競賽設計時的概念,使用關鍵字與圖案,取代大量文字的說明。
常見的競賽簡報架構
如果分區段是必要,那麼是否一定要使用「導覽版型」? 或是說,導覽列一定要放在上方或是左方呢?106 107第一名的作品都放置於左方。當然,後續的選手未必要學放左側。以下簡單呈現三種導覽版型。
- 無導覽版型(類似108官方範本)
- 單導覽版型(最常見)
- 雙導覽版型(少見,較複雜)
然而,競賽辦法或是商用市場,也沒有規範,即便要使用導覽列,一定要放在左側或是上方。配合自己的創意與設計,也可以考慮放置於「下方」。或是與頁碼設計,融合為一體。在視覺上,只要能增強「說服」力,都是好的簡報設計。
祝福大家,拿到金手
祝福大家,拿到金手
林老師好棒!謝謝老師!!!
回覆刪除謝謝小花老師。您是我幾百篇部落格文章,第一個有回應的。
刪除謝謝老師,受用無窮,感恩!!
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