2019年11月3日 星期日

全國技藝競賽商業簡報中有關頁碼的設定要求

題目要求


這幾年不論是哪一年哪種類型的考題,都有同樣對頁碼設定上的要求。

請為簡報設定頁碼,除標題投影片不顯示頁碼外,其他所有投影片均顯示頁碼。未完成或不正確者,將依情形酌予扣1至2分。

多數選手,會解讀成「首頁不顯示頁碼,其他都要顯示」。也就是,把「標題投影片」認為就是「首頁」。


標題投影片不等同於首頁


在PPT中的「標題投影片」是指「佈景主題」中的一個「版面配置」。預設的情況下,PPT的「版面配置」共有11種。「標題投影片」是其中之一。

「標題投影片」通常用來設計首頁,但不是只能用來設計首頁。反過來說,首頁通常我們會使用「標題投影片」來設計,但也不一定要使用「標題投影片」。如果今天使用的不同的模板或是佈景主題,版面配置選項也會改變。如108年官方釋出的模擬考題參考範本就更多的版面配置。

標題投影片不顯示頁碼外,其他所有投影片均顯示頁碼」這個題目的要求,本質上,是在考「PPT的頁碼設定功能」。題目並沒有規定,首頁要套用哪一種版面配置。(也不太適合要求)。


107金手獎作品狀況與設定


關於107金手獎作品,有關首頁與頁碼,共分幾類。
  • 首頁不顯示頁碼,第二頁目錄頁顯示2
  • 首頁不顯示頁碼,第二頁目錄頁顯示1
  • 首頁、目錄頁、第一區段過度頁,不顯示頁碼,第4頁本文開始顯示4

大家唯一的共同點是,首頁不顯示頁碼,這當然也是大叔再三提醒的。如何讓第一頁不顯示頁碼呢?
  • 不管用哪種方法設定,最後把第一頁頁碼「手動」給刪除。(這是強渡關山莫名其妙暴力法)
  • 把首頁,或是任何不想顯示頁碼的頁面,包含目錄頁與過度頁,全部以「標題投影片」版面來設計。然後在「頁首及頁尾」對話方塊中,勾選「標題投影片中不顯示」與「投影片編號」。


第二種做法,就完全「依照題意」來設定。
如果希望達到的結果是,首頁、目錄、過度頁都不顯示頁碼,而第4頁內容頁,顯示為4,則只要把首頁、目錄、過度頁都以「標題投影片」設計即可。

封面不顯示頁碼


但有指導老師或是選手「堅持」,把PPT當成Word,把簡報視為書面報告。認為首頁是封面,不編頁,第二頁目錄頁要出現頁碼是1。
大叔同意可以這樣做,但不需要「堅持」。因為正規的書面資料,如專題或是論文,或企畫書,目錄(文、圖、表)是有頁碼,但與本文是分開的。也就是本文第一頁,一定是Page1。
如果要達到,(第二頁)目錄頁顯示頁碼為1,那該如何做呢? 以上都不變。但請到「設計/自訂/投影片大小」中,選取「自訂投影片大小」,然後把「投影片編號起始值」改為0就可以。





如果希望達到的結果是,首頁、目錄、過度頁都不顯示頁碼,而第4頁內容頁,顯示為1,這.............大叔不會。(有個神....作法,每一頁的頁碼都自己手動打上去)但,這顯然是「太超過了」,做了一堆與加分沒關係,卻又耗時的動作,觀念也未必正確,就省了吧。

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