從商業簡報技藝競賽108模擬考題官方簡報範本淺談簡報導覽設計

商業簡報技藝競賽的簡報架構

歷年來金手獎的作品，從目錄中即可看出，簡報架構大致為五階段架構。

但從歷屆題目的要求來說，並沒有規定簡報架構一定要五階段，或是哪五階段，或是每一階段的名稱是否是四個字。

而從實際於商業市場上運行的商業簡報，以2019的簡報趨勢，如一頁一重點、以關鍵字做為標題等，皆為實戰的運用趨勢。並沒有出現五階段或是甚麼標準架構。

資料來源:https://www.bfa.com.tw/blog/apple-2019-conference-presentation-4-keypoints

我們當然也不曾看過在賈伯斯的蘋果粉絲大會上的簡報，有過多豐富的色彩與動畫、導覽項目，或是區段標題。

所有透過簡報的演說，只要能達到說服的目的，就是成功。

那為何技藝競賽的商業簡報架構，會分區段?或會分成五區段呢?

我並不是選手。這要問選手。但如果我是選手，也會這樣分。理由。

1. 一份20頁以上的簡報，與使用Word來製作文件概念相似，屬於長文件，分區段，可以讓閱聽大眾更清楚，目前說的是甚麼。畢竟，我們不是賈伯斯。

2. 歷年來得金手獎作品，都有分區段。這是古典學習理論就說明的制約行為。

3. 有區段，就有區段標題的設計。可能可以「濫竽充數」增加點頁數。

108 官方模擬考題之範本

雖然模擬考題中提供範本的同時，命題的長官有強調僅供「參考」，尤其來自於官方的參考簡報架構，當然值得參考。

這個參考範本同樣用五區段架構，只是沒有列出子項目，而直接以單頁標題來呈現。區段架構依FISRT概念來區分。雖然與題目要求不同(請參考題目中的說明)，但卻是很有創意的做法。尤其把企劃提案中很重要的「可行性」(Feasibility)結論放在最前面，也不失為很好的簡報架構。這份簡報看起來真像是「實際世界」提案時慣用的簡報手法。

而這個範本當然僅供參考。因為，技藝競賽的選手並無法使用到外部圖片，或是直接運用已經存在的範本。在官方範例中，有些圖片並沒有提供。同時，這個檔案也是直接套用商業範本。至少我們從「版面配置」中可以看出。選手在競賽時，不需要去設計完全使用不上的，過多的母片。

若以每一頁在設計上，用了過多的文字段落與相當豐富的圖片，我大膽假設，這個PPT文件是用來取代Word文件，作為提案簡報的書面資料，提供評審方閱讀，而非單純用來支持簡報者口頭報告的內容。如果是後者，或許只需要如標準競賽設計時的概念，使用關鍵字與圖案，取代大量文字的說明。

常見的競賽簡報架構

如果分區段是必要，那麼是否一定要使用「導覽版型」? 或是說，導覽列一定要放在上方或是左方呢?106 107第一名的作品都放置於左方。當然，後續的選手未必要學放左側。以下簡單呈現三種導覽版型。

• 無導覽版型(類似108官方範本)

• 單導覽版型(最常見)

• 雙導覽版型(少見，較複雜)

然而，競賽辦法或是商用市場，也沒有規範，即便要使用導覽列，一定要放在左側或是上方。配合自己的創意與設計，也可以考慮放置於「下方」。或是與頁碼設計，融合為一體。在視覺上，只要能增強「說服」力，都是好的簡報設計。

祝福大家，拿到金手

Excel 統計圖貼到PPT與Word 簡易說明

不論是高中職商業簡報技藝競賽，或是專題製作，或是一般商業、企劃製作，我們常會在Excel中建立好統計圖表。然後以複製貼上的方式送到Word或是PPT。
Excel 2016以後的版本，有更多更豐富的樣式可以套用，以產生看起來更專業的統計圖。

但常常在送到Word或是PPT，得不到預期的結果，或是只要調整比例，圖都亂掉。

首先，你在Excel當然就可以把圖盡量變得美觀清晰。這是前提。

就Office 2016，將Excel 統計圖複製貼上到Word或是PPT，在目的應用程式中，共有五種貼上的方式。

• 內嵌目的格式(預設)
• 內嵌來源格式
• 內嵌連結目的格式
• 內嵌連結來源格式
• 圖片

如果直接貼上，就是會以目的格式，如PPT簡報的色彩，來呈現。以下圖來說，是這五種方式貼到PPT的示範

貼上後，如果Excel資料有異動，如小學人數變多，則，只有以「連結」方式貼上的，會直接改變圖型。

貼上後，如果我們在目的應用程式中，自行放大縮小，則只有以「圖片」方式貼上，會進行等比例縮放。其他可能要自行調整。

建議

如果是全國技藝競賽商業簡報，直接貼上即可(以目的格式進行內嵌)。

如果是專題，建議先在Excel格式化美美的，直接以圖片方式貼上。且保持每一個圖片的大小都一致。

景文國貿--關於「會議展覽管理學⼠學位學程」的成長與蛻變

110學年度
會議展覽管理學士學位學程
組織變⾰調整

景文國貿致⼒會展人才培育成績斐然

景文國貿致力於會展人才培育與縮短學用落差已累積多年的努力與經營。我們知道，經濟部國貿局即為會展產業的主管機關。因應貿易商參展需求，本系於多年前便開始著重於培育學生參展行銷的概念，並以實際商業展覽專題與競賽，訓練學生企劃、佈展、商品解說與中英文簡報等能力。也曾於數年前獲得全國性會展企劃競賽第一名的殊榮。而國貿系的專業師資群中，也有多人曾取得至少一張極為少數的國際專業證照CEM。

【2013全國⼤大專院校創意MICE企劃競賽】企劃組第⼀名

國貿分流，成立會展學程培育獨當一面的會展專才

幾年前，因應展會活動國際化程度提升，為希望同學可以專注學習會展相關專業，使同學畢業後有《一技之長》，因此我們開始規劃，將會展課程獨立出來，除原有國貿系參展方的基本知識，將更專注於策展企劃管理、國際會議管理與活動專案管理等課程，並導入觀光餐旅服務的概念，希望培育會展學生於未來就業時，能成為展會獨當一面的企劃專業人才。

因此，景文國貿系於四年前因應會展核心產業市場人才需求成長，貿易參展廠商對會展行銷與管理業務人才需求，透過引進業師、師資轉型，並接軌學生之實習就業輔導後，在民國105年向教育部提出增設計畫，申請開設「會議展覽管理學士學位學程」(以下簡稱會展學程)。通過後正式於106學年度開始招生，並與集思會展事業群、展昭國際企業股份有限公司、圓桌會議顧問有限公司、上聯國際展覽公司與可樂旅遊簽署產學合作備忘錄。同時，景文會展學程也是中華國際會議展覽協會的會員之一。

在國貿系嘗試與會展學程獨立分流後，自106學年度至今，已招收三屆共三個班（一勤、二勤及三勤）。草創初期，雖然班級人數不多，但是景文會展同學無論是校內活動服務，或是校外展會現場工作，都有亮麗優異的表現，頗受會展主辦單位好評。

就業競爭⼒思維，培育具備《兩把刷子》的會展人

觀察產業就業前景並參考來自於畢業學長姐的回饋，我們以如何強化會展人就業競爭力為主要思考，考量會展學程學生未來就業選擇與專業訓練的廣度，以及最適辦學規模，我們在審慎思考下，同意本校於108學年度主管共識營中所作110學年度會展學程暫停招生的決定。我們要強調的是：「停招不代表停止發展會展專業，更不代表會展會從此於國貿系消失殆盡。」相反地，順應人才需求的潮流趨勢配合學校進行組織調整，更積極的意義是增加同學未來就業發展的競爭力。

簡單的說，從就業競爭力的角度，在處處講求跨域的今日，「兩把刷子，強過一技之長」。因此，我們再次把會展相關課程納回國貿系發展主軸。讓未來想以會展為發展的同學，也能同時取得就業市場薪資最佳、就業機會最廣的國貿畢業證書。

全⼒保障學程在學同學，順利畢業與就業

對於同學的的權益，如果你希望取得會展學程文憑，目前會展學程同學的開課與畢業取得大學學歷的權益都不會受到任何影響。如果各位同學想擁有國貿系的文憑，可以依法從轉系、輔系與雙主修三方面前進。

會展從國貿中分流，當然能讓同學們學習一技之長。然而，根據我們的觀察與市場的驗證， 如果國貿與會展重新攜手，同學不僅有一技之長，更將會有兩把刷子。所以從109學年度開始，我們將會展管理的精華課程與實習資源，重新納回到國貿系的課程規劃中，讓對會展有興趣的同學，可以更多擁有貿易行銷經營方面的廣度學習。未來就業如魚得水，展翅高飛。

倚天屠龍 ⼑劍合併 國貿會展 所向無敵

最後，就舉個最近發生的實際案例，讓各位深刻了解，為什麼我們會考慮把會展學程，重新納回國貿系的核心訓練體系中。

下圖中間的這兩位同學，是105學年度畢業。當年度會展學程尚未設立。目前敏華任職於國際性醫療骨材跨國企業，在校時就在新加坡在台的會展公司實習，同時也是103年獲得會展企劃第一名的參賽代表之一。

（⾃左⽽右）林宏諭老師、呂敏華、林佩儀、陳慧婷老師

佩儀則任職於具日系背景從事生產機器設備銷售的外商公司，全年有超過2/3的時間在外地，包含國外。在今年九月教師節前夕，系上的林宏諭老師與兩位畢業學姐聚餐。在了解同學目前的發展後都甚感欣慰，就問到：「景文國貿的學歷看起來並非特別顯赫，為何兩位都可以在貿易相關的大公司順利就業並得到升職發展？」

我們得到的答案是，《國貿背景當然是最大關鍵，但任何貿易公司都必需要參展，透過展示平台將商品曝光，讓參展商及國內外的買家可於展會期間了解彼此找尋合作的機會。展期中也包含舉行大型會議，廠家透過此會議將資訊分享，同時增加國內外買主更加了解彼此。》

因此，除了態度之外，他們過去在國貿系所學到的國貿與會展相關專業，就是能夠勝出的最大關鍵。倚天屠龍、刀劍合併，國貿會展、所向無敵。謹以此說明，感謝一路以來對於國貿系暨會展學程發展極為關心的全校教職員生。

景文國貿暨會展管理學位學程