2019年3月13日 星期三

公務機關上傳PDF於瀏覽上產生的問題與解決

在如學校或是一般公務機關,於網站或是其他資訊互動管道中,上傳並提供下載PDF附件是很常見的應用。

其中,又以從Word中建立好文件,然後上傳到網站上提供下載的方式最常見。

在某些情況下,明明文件內容的標題是「景文科大」但PDF於瀏覽器(Chrome)中顯示的卻是「景文專科」(這問題不會發生於IE)。怎麼會這樣呢?




為何會這樣。主要的原因是來自於來源檔案Word。一般,我們建立一個新的文件,最可能的是打開舊有的檔案來修改。即便是不同的公務機關,也可能是如相互參考與引用。b如A系的組織章程或是辦法的PDF,因引用B系組織章程文件修改後建立PDF,而造成如上張冠李戴的「不一致」。

關鍵在於,如果原始文件,在建立Word檔案時,於標題中有鍵入資訊,則根據轉出PDF的方式不同,就可能產生。



如果,Word產生出PDF是使用Acrobat 驅動程式,以列印的方式,來產生PDF,則瀏覽時就不會顯示Word的「標題」(會顯示檔名)。但如果是使用Word內建功能,如「匯出」,或是「另存新檔」,則會產生於Chrome顯示標題的問題。






解決之道

最主要是在送出檔案或是轉成PDF時,清除修改「摘要」資訊。更安全的作法是,送出或是轉出檔案之前,進行文件的檢查。




祝福各位。

沒有留言:

張貼留言