2019年3月13日 星期三

合併列印時,經過計算後的小數點控制問題

技巧:在合併欄位功能變數之後,加上 \##.## 即可。

以學校成績為例,可能要產生一些以個人為主的成績單。其中,成績是於Excel中建立。

而如學期成績,是經過一個看起來有點複雜的公式運算而成。



基本上要達到此一功能,只要在Word中使用「合併列印」的功能即可。



但產生結果時,針對這些計算欄位,會顯示一些不可預期的小數點位數。


要解決這個問題,以上圖來說,關鍵在於«學期成績»這一欄位。處理步驟如下。

Step1:在Word編輯文件上,於«學期成績»合併欄位按下滑鼠右鍵,選取使用「切換功能變數代碼」



Step2:把{MERGEFIELD 學期成績}中,"學期成績"之後加上"\##.##"





如果要一次顯示所有的合併欄位的變數代碼,可以按下Alt+F9來進行。




















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