2021年5月4日 星期二

下載來自大陸的簡報範本(模板)常見的問題與處理方式

如果不是為了特定目的(如技藝競賽),通常在製作簡報時,可能會從引用或是參考(修改)已經存在的簡報範本著手。這些簡報範本多數可能來自於大陸(對岸)。

當我們透過法定的管道下載一份來自於對岸的簡報範本,會遇到的問題與解決方式如下。

1. 啟動編輯

基本上只要是透過網路(或是電子郵件)下載的PPT,會先要求「啟用編輯」。如果不是來源不明,請直接按下「啟用編輯」。




2.內嵌字型


許多下載的簡報範本,都有內嵌一些特別的字體,這也會造成在編輯或是存檔時出現以下的訊息。




要解決這個問題,請直接取消「內嵌字型」即可。主要的做法是選取「檔案/選項」於「儲存」選項中,取消「在檔案內嵌字型」即可。


3. 簡轉繁體


在使用來自大陸的範本時,記得要將簡體改成繁體。基本上,大部分的字彙,透過PPT中「校閱/簡轉繁」便可以正確的將簡體先改為繁體。




4.範本使用的簡體字型


雖然將簡體改為繁體,但簡報使用的字體卻還是簡體字體。這也時常造成後續修改上的困擾。如,使用取代字型便可以看出整份簡報所使用的字體。



針對這些簡體字型的修正,在某些檔案中,可以直接透過「設計/變化/字型」來更改標題與內文的字型。但如果無法正確修改,則必須使用可以「統一字體」的外掛增益集,如Slide。



要安裝iSlide只要在瀏覽器中輸入iSlide便可以到官方網站,進行下載安裝。當然可以進行「統一字體」的外掛,還有其他,只要能統一字體便可。


安裝iSlide後,便會發現功能表上多一項iSlide,選定「一鍵變化/統一字體」,於出現的對話方塊中設定要套用的中英文字體即可。


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