2020年11月12日 星期四

競賽或作業中PowerPoint突然當機,怎麼辦?(Office 2016都適用)

以下說明,同樣適用於Word 與Excel

不論是競賽或是一般使用PowerPoint,都可能遇到當機的情況。或是,自己閃神,把檔案關閉但卻沒有存檔。首先請記得Ctrl+s是你很好的朋友,就是,隨時存檔。

但當機時能救得回來嗎? 答案10分鐘。

在預設的情況下,Office 2016,每10分鐘會自動存檔一次。也就是如果當機或是閃神發生於自動存檔之前,那麼這些都可能完全救不回了。

改變自動存檔的頻率

「檔案/選項/儲存」,選取 [儲存自動回復資訊時間間隔: x 分鐘] 方塊。可以將10分鐘改為2分鐘或是1分鐘,如果你很擔心會當機的話。
另外,也建議勾選「 [若我關閉而不儲存,請保留上一個自動回復版本] 。這會讓你,萬一忘了存檔,失神,關閉檔案,至少回復上一版本。


只要做了這樣的設定,如果當機,重新開啟檔案後,就可以看到以下的畫面。

左側會顯示最近的幾個自動儲存的檔案。只要從中選取最新的,繼續作業就可以,可以避免重頭做的災難。

或是可以由「檔案/資訊」中找到更多的自動存檔或是沒有存檔就結束的檔案。



沒有留言:

張貼留言