但到目前群科中心仍未確定108年所使用的版本是Office 2010還是更新到Office 2016(Office 2019已經上市)。
本文將簡單說明，Office 2010與2016版本，尤其是PPT，有甚麼對於競賽會產生的影響。
從2010到2016，有兩項消失的功能，對於競賽創意與效率的應用有影響。
- 「美工圖庫」消失
Office 2016已經沒有美工圖庫，因此使用美工圖庫製作圖解的方法須改變。例如我們過去會從美工圖庫來製作燈泡，代表創意。此種做法必須調整。
也就是如以下的數位教材僅能使用於2010版本，無法使用於2016。
PPT創意動畫014使用美工圖庫建立創意物件-全國技藝競賽商業簡報- 「離線範本」消失
在Office 2010中，我們可以於PPT環境下選取一些離線範本，其中包含背景與一些圖案，直接運用於競賽環境中。Office 2016已經不再提供離線範本。
- 佈景主題改變
包含佈景主題、顏色組合、效果項目有改變。PPT2016 版在設計區段上另外新增「變化」。但這些變化對於選手的影響極為有限。
當然，2016版提供了更多非常厲害的功能，同時提升了選手於創意與速度的可能。
- 增加「合併功能」中的「分割」
在Office 2010中，PPT的合併圖案功能是「隱藏」的，必須使用新增工具的方式重現江湖。但2016版本直接放置於繪圖工具下方。同時多一項「分割」功能。
這個分割功能可就厲害，如下圖，一個波浪加上一個矩形圖案，進行分割後，可以變成三個如下方的圖案。如此，再創建一些創意圖解時，會更加方便。
在Office 2010中的合併功能，只能針對「圖案」。但在Office 2016中的合併功能，可以在【圖案】【文字】【圖片】三者中混用。如下的標題，在2010版本中，只能用將文字填滿圖片的方式，完成類似單一效果。而無法如下圖有這些變形。如文字圖案化、文字圖片化(2010版本工序繁瑣)、文字向量化、文字分割取代圖案、文字與圖片整合等。
相關新功能所產生的數位教材
【PPT2016 操作技巧】文字與圖案變形創意【PPT2016 操作技巧】文字變形與圖案化應用
在競賽中，我們都會建議，使用內建或是自訂的色彩組合，作為色採用運的標準。
但如果題目有提供CIS(企業識別)，或是我們想建立與題目所提供的圖片色彩一致的色彩效果時，在2010版本中，只能用眼睛判斷去選取最接近的顏色。
如106年度的考題，與椅子有關，如果我們希望包含文字或是其他圖案的顏色，或是自訂色彩，使用與圖片相關的色彩，則可以使用色彩選取工具來進行。
- Excel 2016 統計圖新增功能
Excel統計圖在全國技藝競賽商業簡報中，至少有幾個方面「必須」用到。包含，
1. 統計圖表編制。每一年至少維持一個題目需求。
2. 財務報表編制
3. 損益兩平編制
如果加上資訊圖表(InfoGraphic)則運用將會更廣。
而Excel 2016相對於2010版本，最主要是提供了幾種新增的統計圖表類型。
就商業簡報或是行銷企畫書的角度，在進行個案分析時，常會分析到人口統計。而STP也常用人口作為區隔變數。Excel至少提供幾種不同的統計圖表，可以用來更有效地呈現人口資料。
請看以下數位教材
而新增的六種統計圖表中，如瀑布圖，就可以用來呈現損益表的變化。
樹狀與放射環狀，更可以用來呈現具有階層關係的資料。
3D地圖則可以很方便地用於呈現人口資料。
沒有留言:
張貼留言