2018年4月9日 星期一

【重要備戰】善用已經存在的資源(圖片)[Office 2010限定]

針對我們在建構最後簡報所需要的一些圖案,不是進考場再找,而是早就確定你要用的圖片「藏」在哪。

1. PPT中的範例、範本、佈景主題中的圖案(從母片取得)


2. 善用字型,如Webdings,以符號方式插入圖案字型,這一個功能也有利於運用在圖示的產生


3. 善用安裝後,如多媒體藝廊中的圖片

安裝好Office 之後,如果進行完整安裝,從Office 項目下便可以啟動「多媒體藝廊」。
請選取會使用到最終方案的圖案進行後續練習。

找到要使用的圖案之後,可以透過以下的數位教材,進行分解與重組。

https://www.youtube.com/watch?v=ViV5dc4u5dQ


不論最終是哪一個版本,如果可能,盡量以Standard以上的版本為主




整個競賽過程,Excel是必備的第二種軟體。此外,如果可以安裝Standard以上的版本,關鍵在於,Publisher。我們不是要使用Publisher來製作,而是在安裝Office 過程中,使用「完整」安裝,以便取得內建的許多資源,包括,動畫Gif檔案,更多的WMF美工圖庫、照片、PNG去背圖案等等。

當然,如果有用到才是需要。

整理電腦重新安裝Windows Office 後,請到以下資料夾,去搜尋,你有多少的資源可以使用。
Office 14是2010
Office 16是2016


C:\Program Files\Microsoft Office
Office 2010中的美工圖庫的位置
C:\Program Files\Microsoft Office\MEDIA\CAGCAT10


2018年4月8日 星期日

【數位教材】使用圖片化文字建立文字標題



【觀念分享】首頁(動畫)一定放在母片嗎

「把首頁動畫放在母片就對了」

對了嗎?這是商業簡報選手多年來「繼承」的習慣。

比賽前,我會告訴選手說,沒關係,能快速穩定做出來就好。因為,題目要求用「母片」。

但PPT「母片」的應用,適合用於「首頁動畫」嗎?

我們先來說說「母片」的定義。如同Word 的頁首頁尾,所有放在那上面的元素,都是出現在每一頁。

PPT「母片」的應用概念類似,且更進階。母片的意義是用來避免重複作業而提高製作與管理的效率。
如果首頁動畫只會出現一次,那麼,「沒有理由」放在母片。

如果首頁動畫與結尾,有許多共通的部分(事實上多數時候,與多數作品都是如此),則可以把共同部分放母片,而其他部分於簡報中加入。

但,競賽中又有另一規定,除了「標題投影片」外,其他都要顯示頁碼(投影片標號)。在設定上,這是很簡單的,只需要勾選「投影片編號」與「標題投影片中不顯示」即可。


在概念上,第一頁與標題投影片是兩個概念。第一頁(啟動PPT後)預設就是「標題投影片」這個版面配置。但「標題投影片」版面配置可能用於簡報中的其他頁面。則此時將不會顯示頁碼。

簡單的說,如果,第一頁不想顯示頁碼,那麼就把第一頁(首頁動畫)設計於「標題投影片」這個版面配置。如果真要放到母片,也請直接放到母片中的「標題投影片」。

一般來說第一頁不顯示頁碼,但簡報第二頁,究竟要顯示1或是2。題目並沒有規定。如果希望簡報第二頁顯示Page1 ,那麼請把第一頁(首頁)起始頁碼設定為0。



競賽中最適合放母片的是.....「導覽版型」。因為版型會出現在大部分的頁面中。而首頁動畫可能不是最需要放母片的。

最乾淨的設計,母片中,可能只需要以如「標題及物件」版面配置,建立第一個區段的導覽共通元件,如圖案與色彩。然後複製版面配置,更改色彩,作為第二區段的版型。以此類推。


當然,練習或是比賽,只要達到要求,以自己最順手、最快速的方式來進行,就是王道。

2018-0322 群科中心分享

影片





【評審觀點】


《林老師建議》
過去幾年的書面資料,大標題, 甚至高達7到8項。 我個人的建議還是, 需要進行統整。 標題的數目未必是五項, 可以是四項或是六項。 名稱也未必如同我們社團所建議。 但未來的競賽訓練我還是建議五項。 可以參考去年得獎金手獎的14個作品。

【基礎訓練】熱汽球製作



1.劃出正圓的技巧,請按下Shift拖曳
2.請調整第一個正圓形的大小,如8CMX8CM,可以先填上不同的色彩
3.按下Ctrl+D 進行複製一個正圓,然後 改變寬度,依序為6 4 2等有順序的橢圓

4. 選定4個不同寬到的正圓與橢圓,同時,選取「對齊」中的「水平置中」與「垂直置中」

5.對齊後,在全選的狀態下,直接按下Ctrl+D複製,然後透過「圖案填滿」選取「無填滿」。
6.把有填滿與未填滿的氣球,都使用「複製」與「選擇性貼上/圖片」的功能,將圖案轉成圖片。
7.把上方有填滿的圖片,使用裁切的方式,將下半部約1/4的地方裁切。

8.將裁切後的球型,與下方未填滿的球型合併
9.加上其他裝飾即可
10.最後可以配合上升或是路徑效果,讓熱氣球飛行於簡報中






【觀念分享】首頁動畫必須包含的兩個重要的資訊

首頁動畫必須包含的兩個重要的資訊
  • 對象(公司或產品)
  • 簡報項目
在「書面」報告中,標題下方,都會標列出「公司」OO提案。


公司(或是商品)在首頁中,是主要視覺,可以用較多的變化來呈現。而簡報項目,如創業提案計畫,名稱可以直接照用。如要有"創意",請勿失原意。如106年的簡報是「創業提案計畫」,這是一個創業募資的提案,請勿改為「創意提案計畫」。因為這個簡報,不單只講創意。

【數位教材】損益表與損益兩平

《損益表與損益兩平》編制有困難的選手,請多看幾次數位教材,尤其以最近三年正式考題為主的教材。
財報的數字正確,攸關「正確性」部分的分數甚鉅,請務必,學起來、記起來、理解起來。

【訓練菜單】PPT基礎訓練建議

【注意最終應考的版本是Office 2016或是2010】


全國技藝競賽商業簡報 選手數位教材區

Step01 練熟起手式

此階段可以嘗試不同的組合。可以模擬三種情境,設定三組首頁動畫。
佈景主題可以選包含有如弧形的主題,以便可以直接套用這些素材。
色彩的選定很重要,盡量養成固定色彩的習慣。以便遇到不同主題時,可直接改變色彩組合。

請參考下方的數位教材
https://www.youtube.com/watch?v=rpY_eoq2PVQ

Step02 練習簡報基本技巧


請熟練競賽時可能會用到的基本技法
商業簡報技藝競賽之PPT技巧01-04

https://www.youtube.com/watch?v=lvZtq1NRoKc
https://www.youtube.com/watch?v=eGGNef0j1NA
https://www.youtube.com/watch?v=XpVkJbmuvhg
https://www.youtube.com/watch?v=K6Zh7QF2XT0

以及一些進階的技法

Step03 仿效與拆解


選取歷年作品中(106年無提供原PPT,從103-105作品中去學習)
請由歷年作品中,在創意與視覺兩部分最高分群的作品中,選取3-5個作品,進行「拆解」與學習。(未必是選擇第一名,當然第一名這兩部分的分數應該也不低)去學習高分群的「元素」表現與做法。



以下是104-106(去年)的成績冊。104沒有分項成績。就先以金手獎為主。105-106有分項。

104-106(去年)的成績冊

106的作品檔案只有PDF,也就是只有靜態呈現。但還是值得瀏覽與學習。各位可以在以下網站上下載各年度作品。
http://sci.me.ntnu.edu.tw/Contest/ContestOutcomeList




Step04 首頁動畫試做

從Step03 所練習熟練的元素,重新組合,以任意主題(包含歷屆考題或是模擬考題)模擬首頁動畫

Step05 以類似概念,擴大到目錄、過度頁與版型



【PPT創意】三種切齊式放射光芒效果的製作

三種切齊式放射光芒效果的製作

【數位教材】PPT創意動畫013三種切齊式放射光芒效果的製作-全國技藝競賽商業簡報
【數位教材】【PPT2016 操作技巧】文字變形與圖案化應用

基礎光芒的效果,主要是《白色填滿》+ 《無框線》+ 《80-90 透明度》即可完成。
配合動畫顯示,製作光芒放射。
光芒若要佔滿全頁,可以先「組成群組」,拖曳放大



光芒的變形,除了可以使用於首頁,另可以使用於創意圖解。
如以下圖解,中間的方塊也是屬於放射光芒的應用。
另外,可以使用I字文字,利用文字效果中的「圓形轉換」,調整後也可以快速得到光芒圖案。