2019年3月20日 星期三

2.5D簡報風格的設計技巧

數位教材:【PPT2016 操作技巧】2 5D簡報設計

甚麼是2.5D?

簡單的說,看起來有點像立體,但又不是全立體。2.5D不是專有名詞。


設計原則

善用同一組立體旋轉中的效果與深度。
如同一個方向(系列)的呈現就使用同一組效果與深度。

透明壓力刻板的設計

同樣的立體格式設定,以淺色填滿,設定透明度。透明度可以自己調整。若有豐富色彩來填滿,則呈現有顏色的壓克力版

資訊元件圖案畫

不論是文字、符號文字、圖片或是圖案的呈現,都可以轉化成圖案,再進行相同的格式化處理。
如符號文字,可以加入圖案後來呈現。圖片可以把圖案以圖片填滿的方式呈現。
獨立的小人,則須以2016的合併功能,將文字轉換成圖案,再進行即可。

複製格式

由於整個2.5D的設計主要元素都是相同方向與深度,因此可以善用複製格式工具來進行處理



2019年3月19日 星期二

全國技藝競賽商業簡報訓練清單


備戰與培訓
  • 全國技藝競賽商業簡報導入
  • 題型與歷年成績大數據分析
  • 備戰策略
  • 選手選與訓
  • 從企劃書到簡報
  • Office 2016運用技巧
  • 107年作品高低分評析
簡報設計基礎與起手式
商業圖表
  • 商業分析工具與架構
  • 常用商業分析工具簡介
  • 圖解與商業概念
  • 組織圖
  • 流程圖
  • 總體環境與PEST
  • 市場競爭兩工具:五力分析與SWOT
  • 市場定位:STP
  • 行銷策略組合:4P/4C/7C
  • 甘特圖與價值鏈
  • 3-6項圖解
  • 表格格式化
  • 商業圖表誤用區
統計圖表
財務報表
解題與競賽技巧
  • 五區段標題
  • 從評分項目培養備戰心態
  • 解題切入的兩種策略
  • 看懂、看好、抓重點
  • 題目要求項目
  • 避開扣分區
  • 常見的錯用





    2019年3月17日 星期日

    【創意統計圖】透明化的統計圖表

    從全國技藝競賽商業簡報來說,近幾年統計圖表的要求有降低的趨勢,但對於創意的比重略有增加。
    PPT 不論是哪一個版本,都有內建的統計圖表功能。這些功能與Excel統計圖表相似。除了Office 2016版本中,於Excel統計圖表有新增的圖表類型外,若要有「創意」的圖表,可以從內建圖表本身開始著手。如下圖是一個對比的範例。

    數位教材:
    【PPT2016 操作技巧】簡易創意統計圖的做法

    Step1: 先使用Excel或是PPT建立一個標準的統計圖,只需要保留單一統計量(銷售量)與四個季節的資料。



    Step2 : 可以把圖表類型改為立體統計圖,有必要的話,同時設定為「直角座標軸」。



    Step3:透過編輯資料,在銷售量的右側,加入一【虛擬資料】,然後以某一設定最大高度的數字(如6或是10),減去銷售量,這部分是用來【補】透明度的區塊。


    Step4:重新調整資料範圍,加入虛擬資料區域。同時調整圖表類型為「立體堆疊直條圖」。



    Step5:設定虛擬資料區域的格式。
    可以以白色60%透明度,加上灰色框來進行。其中不論是銷售量或是虛擬資料,都加上灰色框線。讓統計圖看起來像是一個高度為6(最大值),根據數量來填滿的狀態。


    Step6: 最後進行個別格式化調整。如為每一個項目加上不同的顏色。同時,選定【圖例】中的「虛擬資料」,然後刪除,便可以完成結果。



    Step7 : 如果要將長條圖改為圓柱圖或圓錐圖,可以輕按兩下長條圖區域,選取長條圖形狀。也可以調整數列與類別間距。


    以上針對統計圖的調整,不論於PPT或是Excel都相同

    2019年3月15日 星期五

    ppt套用範本的九大步驟













    x

    107學年度商管群群科中心專題競賽觀戰心得分享


    107商管群專題競賽,小論文與專題入圍題目



    1. 小論文與電腦類研究對象仍以具有特色的在地元素較佔優勢。小論文另可以注意如待用餐、社會企業等議題。電腦類另可以注意具有價值應用的系統開發實用性類型題目。
    2. 任何比賽都應注意競賽規則。如,必須包含的項目,與不得出現的項目等。
    3. 作品說明書在商管群中是評分的關鍵。不論是小論文或是電腦類。因此,作品說明書的視覺呈現,佔有一定的影響,尤其是排版。另外,電腦類的作品呈現,盡量可以以簡單而直接的方式操作。
    4. 摘要、研究動機與目的、成果間的邏輯論述要能掌握。
    5. 主題與課程相關性必須清楚陳述,但不需要為了做而做。如,使用到一些分析工具(商業圖表)時,不論是小論文或是電腦類,都要很清楚陳述,為何要使用這個工具,如五力分析、SWOT、STP或是4P。尤其是前三者,更要注意錯用。
    6. 電腦類主要以豐富度為主的多媒體類、以及技術應用面的系統開發類兩類。前者大都會有「網站」架設。要分別清楚,「網站」究竟是為了說明「專題內容」而架設,還是為了解決專題中所陳述的問題(目的)而架設。
    7. 不論是小論文或是電腦類,都會加入一些跨域元素,如商業類型的小論文,加入流行的Line貼圖。電腦類一樣加入Line貼圖。但問題是,如分析工具,這些加入的跨域元素,是為了解決專題的某一問題,還是只是為了加而加。另外,跨域元素常出現的AR應用,也一樣必須思考,他使用的邏輯。
    8. 排版上,除了視覺呈現外,另外,如標題不落單(與下段同頁)、表格跨頁重覆、內文左右切齊、避頭避尾點等常見的錯誤,都應該要避免。
    9. 若使用到非高中職課程內容之技術,必須陳述清楚是自學或是其他途徑學習,而非請教師甚至是大學端教師捉刀。如,使用到SPSS跑回歸分析等。




    2019年3月14日 星期四

    於提案總結(未來展望)中加入更多創意

    過去幾年,在「未來展望」中,類似的版型,在金手獎作品中屢見不鮮。
    底下是105 106 金手獎的作品,當然這是從更早以前就是這樣,大家都【臨摹】前面的作品。


    加入自己的創意吧。
    如果你也用這樣的呈現,未必不會得獎,
    不過,我們不知道,金手獎是因為這一張簡報得到高分嗎?


    創意,在這兩年的競賽中逐漸有被強化。
    如果有機會,在未來展望中,加入自己的創意,至少會比較有趣。
    107年金手獎,只有一位是這樣的呈現。


    以對數刻度進行統計圖表的表達

    以全國技藝競賽商業簡報100年統計圖為例。
    因為大部分的營業額都集中在亞太地區,因此,形成一枝獨秀的局面。
    我們第一步能做的,就是,在圖表上顯示資料標籤,例如以萬為單位。
    但即便如此,其他類別項目還是極小。此時,可以把數值軸改為以對數方式顯示,這樣看起來會比較協調。


    預估營業額的估算方式

    107官方模擬考題,計算銷貨收入時,是以「天」為單位(一天100人),因此,包括官方公布兩次的題目與正確答案,損益兩平點都是以每天幾人來做為答案。大叔所提供的,也入境隨俗是以「人/天」為基準。

    有選手與指導老師來問,不可以以「人/年」為基準嗎?

    相同的,107年友誼賽,是以「量/月」為基準。大叔所公布的參考答案是以「量/年」為基準。同樣問,不可以以「量/月」為基準來計算損益兩平嗎?

    我的答案是。可以。

    但不管你用甚麼單位,最好在X軸上加上期間單位。

    這樣的概念,其實類似106正式考題。正式考題說明,一個月賣5人,每人只能買一張。所以我們的銷售數量,自己就心算成60,最後損益兩平的答案是,60.614。而不是5.....。

    因此我的建議是,你怎麼算,如果題目沒講清楚,就自己標示清楚。

    甚至,一年是以360天或是365天計算,也可以標示清楚。

    最後,如果損益兩平點數位計算出為小數,但你的數量又是不可分割,如椅子或是人,到底要不要進位,請與指導老師討論。

    Excel 2016新增統計圖對全國技藝競賽商業簡報的強化應用



    A.使用Excel 2016 瀑布圖用來呈現損益表資料變化
    B.有階層的資料,可以用如下方法呈現
    C.有區域的資料,可以用如下方法呈現

    2019年3月13日 星期三

    PowerPoint 可以製作海A1海報嗎? 決定性的成敗在轉檔輸出(以PPT2016為例)


    換個標題,A1大小的海報,可以用PowerPoint 來製作嗎? 還是非得要用Illustrator等專業軟體呢?

    就專業設計者來說,專業的海報,當然要用專業的工具。但問題是,我們非「視傳設計系」等專業的人,從商學院的角度,我們只是要能夠「產生」海報,那麼工具的選擇,就是一個哲學問題了。

    最理想的狀況是,具備有專業的素養去使用專業的工具。

    否則,到底是用一個專業,但自己不熟悉的工具,還是用一個,功能普通,但卻熟悉的工具呢?

    我支持後者,所以我曾經使用Excel 解乙級檢定中ACCESS資料庫部分,也曾經支持使用Excel處理統計分析取代SPSS。因為,Excel 普遍而上手(比起ACCESS SPSS),雖然現在的孩子,看到Excel與看到「魔神仔」一樣.....

    好了,到底PowerPoint 可以製作海A1海報嗎? 答案當然肯定的。尤其是,用於一般非設計類的海報。PowerPoint,實在夠用。所有用在製作精美簡報的功能,都一樣可用在製作海報,因為ppt的版面設定可以設成A1海報大小。




    海報的底圖,是很重要的選擇。如果PPT的「佈景主題」不敷使用,那麼可以適度的使用CC創用的授權圖片,經過減單的後製,作為底圖,甚至可以使用自己拍攝的照片,作為底圖。



    底圖決定了,如同設計一般簡報,佈景主題或是母片,已經決定了,就開始「放入」素材,或是與使用內建的SmartArt等,製作架構圖等。在此不再贅述。

    但為何標題說,成敗關鍵在輸出呢?

    一般來說,我們將設計好的檔案,要交由內部的輸出中心作大圖輸出,或是外面的廠商印刷,大概都採取PDF檔案或是圖檔格式。而不會真的拿PPT給輸出。其中,輸出圖檔,不論採取什麼格式,其實都不是很適合用來作「大圖輸出」,關鍵在於解析度(DPI= Dot per Inch)。PowerPoint 預設的輸出解析度為96 dpi(適合畫面或是網頁),但一般正常作為列印輸出的的解析度為300 dpi。



    如果我們直接「另存新檔」,則是以96 dpi輸出成圖檔。解析度是不擇足以用來印刷。

    但轉存的選項中,並沒有讓我們能輸出300 dpi。但這兩者,將一個A1大小的海報檔案輸出後,檔案的尺寸卻相差很大。



    從上圖可以看出,若已預設96 dpi輸出成圖檔,他的尺寸大小,大概只是一般手機800萬相素拍出來的大小。

    但若以300dpi輸出,則是印刷品質。問題是,怎麼樣設定300dpi的輸出品質呢? 這就有點小難度,主要是改變PowerPoint的預設值,而且,是從修改「登錄檔」去改。請跟我這樣做。

    Step 1. 結束PowerPoint等應用程式,然後按下「開始/附屬應用程式/執行」

    Step 2. 啟動「執行」功能

    Step 3. 在對話方塊中,輸入"regedit"



    Step 4 開啟登錄檔編輯器,

    在登錄檔編輯器中,找到這一個資料夾項目

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\PowerPoint\Options

    (若是Office 2010 則請改為 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Options)



    Step 5 在視窗右邊按下滑鼠又鍵,選取「新增/DWORD(32-位元)值(D)」


    Step 6 輸入ExportBitmapResolution,然後再按 Enter 鍵。


    Step 7 確定選取ExportBitmapResolution項目,然後再按下滑鼠右鍵選取「修改」。


    Step 8 在「編輯 DWORD 值」 對話方塊中,按一下 「十進位」。在 「數值資料」 方塊中,輸入的值 300 解析度。



    Step 9 按下「確定」功能鍵即可

    備註: 在 「數值資料」 方塊中,輸入的值 300 ,代表解析度,其他可以使用的解析度如下圖。