PPT 不論是哪一個版本,都有內建的統計圖表功能。這些功能與Excel統計圖表相似。除了Office 2016版本中,於Excel統計圖表有新增的圖表類型外,若要有「創意」的圖表,可以從內建圖表本身開始著手。如下圖是一個對比的範例。
數位教材:
【PPT2016 操作技巧】簡易創意統計圖的做法
Step1: 先使用Excel或是PPT建立一個標準的統計圖,只需要保留單一統計量(銷售量)與四個季節的資料。
Step2 : 可以把圖表類型改為立體統計圖,有必要的話,同時設定為「直角座標軸」。
Step3:透過編輯資料,在銷售量的右側,加入一【虛擬資料】,然後以某一設定最大高度的數字(如6或是10),減去銷售量,這部分是用來【補】透明度的區塊。
Step4:重新調整資料範圍,加入虛擬資料區域。同時調整圖表類型為「立體堆疊直條圖」。
Step5:設定虛擬資料區域的格式。
可以以白色60%透明度,加上灰色框來進行。其中不論是銷售量或是虛擬資料,都加上灰色框線。讓統計圖看起來像是一個高度為6(最大值),根據數量來填滿的狀態。
Step6: 最後進行個別格式化調整。如為每一個項目加上不同的顏色。同時,選定【圖例】中的「虛擬資料」,然後刪除,便可以完成結果。
Step7 : 如果要將長條圖改為圓柱圖或圓錐圖,可以輕按兩下長條圖區域,選取長條圖形狀。也可以調整數列與類別間距。
以上針對統計圖的調整,不論於PPT或是Excel都相同
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